" 前 回 常 任 理 事 会 報 告 "      (スマホ対応)  作成日 : 2015/10/30 by H.K.     
    平成27年度 第2回 常任理事会 開催
日  時 :  平成27年10月16日 (金) 午後 6時 〜
会  場:  アンフェリシォン
出 席 者 :  34名
 ** 会議の議題と要旨・結果 **
     寺澤捷年会長の挨拶の後、会長を議長として 会議が進められた。
     今回は審議事項がなく、森元忠夫事務局長より 以下の報告があった。
  
☆ ☆ 寺 澤 捷 年 会 長 ( 6 0 回 ) 挨 拶 ☆ ☆
☆ 寺  澤 会 長 の 挨 拶 ☆
☆ ☆ 森 元 事 務 局 長 ( 6 0 回 ) 報 告 ☆ ☆
☆ 森 元 事 務 局 の 報 告 ☆

  ■  報 告 事 項

  (1) 平成27年度9月度 一般会計収支報告について




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予算案に対する達成率は、収入では57%、支出では52%であった(海外 ホームステイ支援募金を除く)。 上期に会費収入が多くなる 傾向がある こと、および大口の出費である コピー機の購入が 上期にあったことを考慮 すると、計画通り 推移していると言える。  本件について、以下のような 意見が出された。
事業収入の中に名簿代金という項目があるが、販売可能な名簿が残ってい ないのであれば この項目は削除すべきではないか。
配付資料中に収支差額が示されていないが、明示しておくべきではないか。
一般会計中に 海外ホームステイ支援募金項目を入れているが、支援募金 とそれ以外とについて、それぞれ収支差額を明示すれば、より分かり易くな ると思う。

  (2) 海外ホームステイ支援の状況について
    中学3年生を対象に、7月21日(火) 〜 30日(木)に アメリカ ユタ州 プロボ市で 実施された 語学研修に対して、淡交会から、12名の生徒に 総額36万円の 支援を行った。

  (3) 両国祭について
    9月12日 (土) 、13日 (日) の両日に開催された 両国祭に 資料室委員会 および 環境委員会 が、それぞれ 「 風たちぬ - 生を探求した作家 堀辰雄 」、「 環境 と エネルギー 」 と 題して 展示を行った。 2日間で 704名の 来場者があり、盛会であった。

  (4) 淡交会後援会総会について
    10月26日(月)、アンフェリシオンにおいて開催予定。

  (5) 第23回 東京校歌祭 について
    来る11月3日 (火) 、杉並公会堂 において 開催予定。

  (6) 平成28年 新年会について
    平成28年2月6日 (土) 、アンフェリシオンにおいて 開催予定。
主幹事は63回生。

  (7) その他 連絡事項      以下の件について報告
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淡交会報 第75号は、12月15日発行予定。
来年の総会は、平成28年7月3日(日)を予定。
小池昌代さん(詩人・小説家 75回)の講演会を10月19日(月)に
学校において 開催予定。
高2女子 水泳で夏季インターハイに出場した。


■  報 認 事 項
事務局からの報告の後、淡交フィル団長・長谷川英一理事(72回)より、
7月19日に開催された 第56回 定期演奏会への参加 お礼、および 次回 定期演奏会 (来年1月24日予定) のお知らせがあった。 また、東京校歌祭には、淡交フィル として協力したい旨 述べた。さらに 東京校歌祭参加者増加対策として、 複数の理事から、次のような提案が出された。
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学校の 合唱部OBに働きかける。
各回 最低5名の参加をお願いする。

◎ 次回常任理事会日程 : 平成28年3月25日(金)  於: アンフェリシオン
                   
  平成27年 10月22日 淡交会事務局